最佳实践配置技巧
配置技巧
数据源、模板、调度与积分的配置最佳实践:让 OctoReport 更稳定、更省钱、更准确。
目标
这份文档讲的是如何把 OctoReport 配得更稳、更省、更贴近当前的主线:
Source → Library → Report → Delivery / Ask / Trigger Inbox
如果你刚开始使用,建议先读:
1. 先按主线配置,不要一开始就铺太宽
推荐顺序:
- 先配 1-2 个稳定的数据源
- 只建 1 个主题清晰的知识库
- 先跑通 1 个三步以内的报告模板
- 最后再接 Delivery 或 Trigger Inbox
不推荐一上来同时配置很多 source、很多 library、很多模板。
这样通常只会让排查更难,不能更快得到结果。
2. 数据源配置建议
搜索 / RSS / 网页抓取
- 先从更新频率稳定、结构清晰的来源开始
- 高频源优先用更严格的关键词,避免把噪音灌进 library
- 只有确实需要时再开启更重的抓取和清洗
去重策略
UPDATE:适合会持续更新的页面或列表KEEP_OLD:适合公告、新闻、招标这类“出现即记录”的内容
如果你发现 library 里总是出现重复或近重复内容,先检查去重策略,而不是先调 LLM prompt。
调度频率
- 日报类:先从每 6-24 小时一次开始
- 监控类:先从每 1-4 小时一次开始
- 高频监控只在有明确业务收益时启用
3. 知识库配置建议
Library 的价值不是“越多越好”,而是边界清晰。
推荐:
- 一个 library 只承载一个清晰主题
- 不同主题不要混在同一个 library
- 先保证 source 和 library 的关联关系容易解释
不推荐:
- 建一个“所有内容”大库
- 同一批 source 同时灌进很多语义重叠的 library
如果你需要长期沉淀,请优先把 library 当作报告和问答的稳定输入层,再逐步接入长期知识沉淀。
4. 报告模板配置建议
先用小模板跑通
推荐模板结构:
- 汇总
- 分析
- 格式化输出
三步以内最容易验证,也最容易控制费用。
模型分配
- 汇总步骤优先小模型
- 深度分析再用贵模型
- 最后格式化步骤通常也可以回到小模型
Prompt 原则
- 明确输出格式
- 明确时间范围
- 明确“基于提供内容回答”
不要把太多目标塞进一个步骤。
如果一个步骤同时要求“汇总 + 评价 + 预测 + 输出成表格”,通常就该拆。
5. Delivery 配置建议
当前 Delivery 的默认心智应是 Email-first。
推荐:
- 先只配置邮件交付
- 标题、收件人、是否启用先保持最小集合
- Slack / Lark 作为后续增强渠道再加
如果你只是想把报告稳定送到自己或小团队邮箱,不需要一开始就配置多种渠道。
6. Ask 配置建议
Ask 最适合做两类事情:
- 基于 library 做追问
- 在报告生成后做补充分析
想让 Ask 更稳定:
- 先确认 library 里真的有相关内容
- 问题尽量带时间范围和主题
- 优先先问具体问题,再追问扩展问题
7. Trigger Inbox 配置建议
Trigger Inbox 是外部触发层,不应该替代主工作台配置。
推荐做法:
- 先把 source / library / report 模板在主工作台配好
- 再开放 Trigger Inbox 作为“外部触发入口”
- 先用邮件通道验证,再决定是否接 Slack / Lark
如果 Trigger Inbox 命中率低,优先检查:
- 模板标签是否清晰
- 是否允许外部触发
- 请求里是否包含明确主题和时间范围
8. 一份最小稳定配置
如果你只想快速做出一个可用系统,可以按下面的最小组合:
- 2 个 source:1 个 RSS + 1 个搜索源
- 1 个 library:单主题
- 1 个 report template:3 步
- 1 个 delivery:邮件
- 1 个 Ask 使用场景:基于 library 追问
这一套最容易验证,也最容易扩展。