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配置技巧

数据源、模板、调度与积分的配置最佳实践:让 OctoReport 更稳定、更省钱、更准确。

目标

这份文档讲的是如何把 OctoReport 配得更稳、更省、更贴近当前的主线:

Source → Library → Report → Delivery / Ask / Trigger Inbox

如果你刚开始使用,建议先读:

  • 产品概览
  • 快速上手

1. 先按主线配置,不要一开始就铺太宽

推荐顺序:

  1. 先配 1-2 个稳定的数据源
  2. 只建 1 个主题清晰的知识库
  3. 先跑通 1 个三步以内的报告模板
  4. 最后再接 Delivery 或 Trigger Inbox

不推荐一上来同时配置很多 source、很多 library、很多模板。
这样通常只会让排查更难,不能更快得到结果。


2. 数据源配置建议

搜索 / RSS / 网页抓取

  • 先从更新频率稳定、结构清晰的来源开始
  • 高频源优先用更严格的关键词,避免把噪音灌进 library
  • 只有确实需要时再开启更重的抓取和清洗

去重策略

  • UPDATE:适合会持续更新的页面或列表
  • KEEP_OLD:适合公告、新闻、招标这类“出现即记录”的内容

如果你发现 library 里总是出现重复或近重复内容,先检查去重策略,而不是先调 LLM prompt。

调度频率

  • 日报类:先从每 6-24 小时一次开始
  • 监控类:先从每 1-4 小时一次开始
  • 高频监控只在有明确业务收益时启用

3. 知识库配置建议

Library 的价值不是“越多越好”,而是边界清晰。

推荐:

  • 一个 library 只承载一个清晰主题
  • 不同主题不要混在同一个 library
  • 先保证 source 和 library 的关联关系容易解释

不推荐:

  • 建一个“所有内容”大库
  • 同一批 source 同时灌进很多语义重叠的 library

如果你需要长期沉淀,请优先把 library 当作报告和问答的稳定输入层,再逐步接入长期知识沉淀。


4. 报告模板配置建议

先用小模板跑通

推荐模板结构:

  1. 汇总
  2. 分析
  3. 格式化输出

三步以内最容易验证,也最容易控制费用。

模型分配

  • 汇总步骤优先小模型
  • 深度分析再用贵模型
  • 最后格式化步骤通常也可以回到小模型

Prompt 原则

  • 明确输出格式
  • 明确时间范围
  • 明确“基于提供内容回答”

不要把太多目标塞进一个步骤。
如果一个步骤同时要求“汇总 + 评价 + 预测 + 输出成表格”,通常就该拆。


5. Delivery 配置建议

当前 Delivery 的默认心智应是 Email-first。

推荐:

  • 先只配置邮件交付
  • 标题、收件人、是否启用先保持最小集合
  • Slack / Lark 作为后续增强渠道再加

如果你只是想把报告稳定送到自己或小团队邮箱,不需要一开始就配置多种渠道。


6. Ask 配置建议

Ask 最适合做两类事情:

  • 基于 library 做追问
  • 在报告生成后做补充分析

想让 Ask 更稳定:

  • 先确认 library 里真的有相关内容
  • 问题尽量带时间范围和主题
  • 优先先问具体问题,再追问扩展问题

7. Trigger Inbox 配置建议

Trigger Inbox 是外部触发层,不应该替代主工作台配置。

推荐做法:

  • 先把 source / library / report 模板在主工作台配好
  • 再开放 Trigger Inbox 作为“外部触发入口”
  • 先用邮件通道验证,再决定是否接 Slack / Lark

如果 Trigger Inbox 命中率低,优先检查:

  • 模板标签是否清晰
  • 是否允许外部触发
  • 请求里是否包含明确主题和时间范围

8. 一份最小稳定配置

如果你只想快速做出一个可用系统,可以按下面的最小组合:

  • 2 个 source:1 个 RSS + 1 个搜索源
  • 1 个 library:单主题
  • 1 个 report template:3 步
  • 1 个 delivery:邮件
  • 1 个 Ask 使用场景:基于 library 追问

这一套最容易验证,也最容易扩展。


下一步

  • 报告生成 - 学习模板设计
  • 知识库管理 - 优化输入层结构
  • 优化与排查 - 控制成本并排查常见问题

系统可靠性

多实例故障转移、任务可观测性、健康检查与自动重试——确保 OctoReport 在生产环境稳定运行。

优化与排查

OctoReport 常见问题排查指南:采集失败、报告异常、积分异常的处理流程与最佳实践。

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目标1. 先按主线配置,不要一开始就铺太宽2. 数据源配置建议搜索 / RSS / 网页抓取去重策略调度频率3. 知识库配置建议4. 报告模板配置建议先用小模板跑通模型分配Prompt 原则5. Delivery 配置建议6. Ask 配置建议7. Trigger Inbox 配置建议8. 一份最小稳定配置下一步